Operatives Claim & Contract Management im Rahmen eines FIDIC-Vertrages ("Silver Book") für ein Unternehmen der Schienenverkehrstechnik

Operatives Claim Management & Contract Management im Rahmen eines FIDIC-Vertrages  („Silver Book“) über die Fertigung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Schienenverkehrstechnik in ein asiatisches Land im Rahmen eines dreistelligen Millionen-Euro-Budgets unseres Kunden.

Aufgabenstellung und Arbeitsumfang der 11:55 PM consultants GmbH:

Ziel

• Minimierung der durch Ablaufstörungen hervorgerufenen Mehrkosten unseres Kunden.
• Abwehr von ungerechtfertigten gegen unseren Kunden gerichteten Claims durch unser Unternehmen.
• Sicherstellung der Erbringung des vertraglich von unserem Kunden und seinem Auftraggeber geschuldeten Leistungssolls (inklusive Einhaltung der Zahlungsmeilensteine).

Aufgabenumfänge

• Vertragsanalysen der Kundenvertragsdokumente sowie der Lieferantenverträge.
• Durchführung einer initialen Projektrisikoanalyse sowie vertragsbegleitendes Risikomanagement.
• Beratung des Projektleiters in allen Fragen der Vertragsauslegung.
• Verfolgung und fristgerechte Steuerung des vertragsrelevanten und verfristeten Schriftverkehrs mit  dem Auftraggeber unseres Kunden sowie mit dessen Repräsentanten („Employer`s Representative“).
• Entwurf und Abstimmung des gesamten Schriftverkehrs, aufgetretene Leistungsstörungen im Projektablauf betreffend; insbesondere im Hinblick auf die fristgerechte und formalkorrekte  Anmeldung von Ansprüchen auf Bauzeitverlängerung sowie auf Geltendmachung von Mehrkosten.
• Verfassung der Dokumente zur Darstellung der ursächlichen Sachverhalte eines Claims, der Darstellung der hiermit verbundenen Anspruchsgrundlagen sowie Aufbereitung der diesbezüglichen Beweisdokumentation.
    

Ergebnis

• Eigene Mehrkosten unseres Kunden im einstelligen Millionen-Euro-Bereich wurden erfolgreich bei seinem Auftraggeber geltend gemacht.
• Ungerechtfertigte Ansprüche auf  Geltendmachung von Mehrkosten durch den Auftraggeber unseres Kunden wurden erfolgreich vollumfänglich abgewehrt.
• Eine Bauzeitverlängerung von mehreren Monaten wegen Behinderungen durch den Auftraggeber unseres Kunden wurde durch uns erfolgreich für unseren Kunden durchgesetzt.