Projektmanagement-Office für einen globalen Software-Roll-out

Kunde: Deutsches, weltweit operierendes Unternehmen des Automobilbaus.

Das Ziel unseres Kunden war die Realisierung und konzernweite Einführung eines global zentralisierten IT-Systems zur Effizienzsteigerung des Treasury-Managements auf Basis einer Standard-Softwarelösung. Die Herausforderungen bildeten sowohl die technische als auch die innerbetriebliche Umsetzung der neuen, global harmonisierten Geschäftsprozesse. 

Aufgabenstellung und Arbeitsumfang der 11:55 PM consultants GmbH:

Ziel

• Unterstützung der Projektleitung bei Projektdokumentation, Projektkommunikation und Berichtswesen.
• Operative Unterstützung bei der Planung von Rollout-Teilprojekten und deren Durchführung.
• Projektseitige Organisation des Projektaudits durch Wirtschaftsprüfer.
  
• Aufnahme und Modellierung der Geschäftsprozesse im Bereich Konzern-Treasury.

Vorgehen

• Erarbeitung und Abstimmung des Dokumentationskonzeptes gemeinsam mit dem Kunden.
• Aufbereitung der Projekt- und Prozessdokumentation zur Auditierung
  
• Neubelebung und Überarbeitung kommunikatorischer Instrumente, wie Projekt-Newsletter, Intranet-Auftritt.
• Planung, Durchführung von Miniworkshops zur Prozessmodellierung mit ausgewählten Mitarbeitern.
• Erarbeitung und Formulierung des Prozessgebäudes mit der Konzernstandard Software unter besonderer Berücksichtigung der Vorgaben zur Dokumentation des internen Kontrollsystems (IKS).
  

Ergebnis

• Die Organisation der Projektdokumentation und -Kommunikation wurde optimiert.
• Die Geschäftsprozesse des Bereichs Treasury wurden erfasst und modelliert.
• Die IKS-Dokumentation wurde konzeptioniert und umgesetzt.
  
• Die neuen Arbeitsweisen und Methoden werden von den Mitarbeitern im Bereich erfolgreich und effizient angewendet