Organisationsentwicklung bei einem Automobilhersteller

Kunde: Deutsches, weltweit operierendes Unternehmen des Automobilbaus.

Zur Steigerung der Leistungsfähigkeit seines IT-Bereiches wurde bei unserem Kunden entschieden, alle relevanten Geschäftsprozesse sowie die Organisation in diesem Bereich zu optimieren. Eventuelle Widerstände bei betroffenen Mitarbeitern sollten durch transparente und authentische Projektkommunikation minimiert werden.

Aufgabenstellung und Arbeitsumfang der 11:55 PM consultants GmbH:

Ziel

• Etablierung der Projektkommunikation bei der Neuausrichtung des Konzern-IT-Bereiches mit weltweit 2.200 Mitarbeitern an 47 Standorten.
• Vermeidung von Widerständen bei den von der Veränderung betroffenen Mitarbeitern.

Vorgehen

• Erarbeitung und Abstimmung des Kommunikationskonzeptes gemeinsam mit dem Kunden.
• Etablierung verschiedener kommunikatorischer Instrumente, wie Projekt-Newsletter, Info-Veranstaltungen, etc.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großinformationsveranstaltungen für alle betroffenen Mitarbeiter.
• Vorbereitung und Planung von Pressekonferenzen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veränderungsworkshops mit betroffenen Mitarbeitern.

Ergebnis

• Die Organisation des IT-Bereiches wurde optimiert.
• Die Geschäftsprozesse des IT-Bereiches wurden service-orientiert ausgerichtet.
• Die neuen Arbeitsweisen und Methoden werden von den Mitarbeitern im Bereich erfolgreich und effizient angewendet.